Outlook 16에서 규칙을 가져 오거나 내보내는 방법
Microsoft Outlook은 이메일 수백만 Windows 사용자가 사용하는 클라이언트. Word와 같은 다른 Microsoft Office 도구와 함께 기본 제공 기능으로 제공됩니다. 파워 포인트 . 단순한 전자 메일 응용 프로그램 외에도 다음과 같은 형태의 조직 도구를 사용하여 다양한 장치에서 연결을 유지하는 것과 같은 다양한 기타 강력한 기능이 있습니다. 달력 , 작업 관리자, 연락처 관리자 및 저널. Outlook의 가장 눈에 띄지 않고 매력적인 기능 중 하나는 규칙을 설정할 수 있다는 것입니다. 이는 발신자에 따라 수신 메일을 필터링 할 수있는 Gmail의 필터와 동일하게 작동합니다. 이 문서에서는 Outlook에서 규칙을 처리하는 동안 따라야하는 단계를 살펴 보겠습니다.
Outlook의 규칙은 유사한 메시지가 도착했을 때 수동으로 파일을 작성하고 조치를 취하는 것을 줄이는 데 도움이되며, 자동으로 실행될 수 있으며이를 관리 할 수있는 규칙 마법사에 있습니다.
규칙은 아래에 지정된 것과 같은 모든 유형이 될 수 있습니다.
- 특정 사용자가 보낸 메시지에 대한 규칙을 지정한 경우 자동으로 지정된 폴더로 이동합니다.
- 제목에 지정된 단어가있는 경우 특정 메시지를 폴더로 이동하는 규칙을 지정할 수 있습니다.
- 후속 조치를 위해 누군가의 메시지에 플래그를 지정하는 데 사용할 수 있습니다.
- RSS 피드에서 지정된 폴더로 RSS 항목을 이동하는 규칙을 지정할 수도 있습니다.
MICROSOFT OUTLOOK에서 규칙을 내보내거나 가져 오는 단계
1 단계
바탕 화면 왼쪽 하단에 포함 된 검색 창에서 Outlook 2016을 직접 엽니 다. Outlook 계정과 암호로 로그인하십시오.
2 단계
Outlook이 열리면 오른쪽 상단에 나타나는 파일 탭을 클릭합니다. 새 창이 나타납니다. 오른쪽 창에는 세 번째 옵션이 있습니다. 규칙 및 경고를 관리합니다. 그것을 클릭하십시오. 여기에서 새 규칙 설정을 시작합니다.
3 단계
이제 이름이 지정된 창을 찾을 수 있습니다. 규칙 및 경고 밖으로 나오는. 아래에서 찾기 이메일 규칙 , 옵션 메뉴를 맨 오른쪽으로 이를 클릭하면주고받는 이메일에 대한 규칙을 설정하고 제어 할 수있는 다양한 옵션이 있습니다.
4 단계
규칙을 내보내려면 옵션 창에서 옵션을 선택하십시오. 수출 규칙 . 이를 클릭하면 이미 지정된 규칙을 지정된 폴더로 내보낼 수 있습니다.
5 단계
새 규칙을 포함하는 폴더에서 Outlook으로 새 규칙을 가져 오려면 옵션을 선택할 수 있습니다. 가져 오기 규칙.
6 단계
가져와야하거나 규칙을 내 보내야하는 폴더는 해당 파일 이름을 선택하여 지정할 수 있습니다.
규칙 파일을 내보내는 동안 확장자가 있어야합니다. .rwz 규칙 마법사 규칙을 의미합니다.
이러한 모든 작업이 완료되면 Outlook이 예상 한 방식으로 작업을 수행함을 알 수 있습니다.
이 기사가 도움이 되었기를 바랍니다.
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