Microsoft Excel에서 이름에 구문 분석을 적용하는 방법
Excel은 가장 널리 사용되는 스프레드시트 형식이며 이 기능은 다른 Microsoft Office 도구와 다릅니다. 모든 수치 데이터는 이러한 프로그램에서 쉽게 입력, 계산, 분석, 저장 및 검색할 수 있습니다. 전체 데이터가 행과 열의 그리드 형식으로 저장되지만 다양한 작업이 가능합니다. 이러한 기능 중 하나는 Excel에서 이름을 구문 분석하는 것입니다. 그것이 무엇을 의미하는지 궁금하십니까? 내가 당신에게 말할 수 있습니다. 이름의 구조가 이름, 중간 이름 및 성으로 구성되어 있다고 가정합니다. 우리는 일반적으로 식별을 위해 전체 이름을 단일 열에 저장합니다. 그러나 전체 이름을 세 부분으로 분리하고 세 부분으로 배치하기를 원할 것입니다. Excel 시트의 다른 열. 이것은 Excel에서 단일 필드를 여러 필드로 구문 분석하는 것으로 알려져 있습니다.
비슷한 중간 이름이나 성을 가진 사람들에게 메일을 보내야 할 때마다 이러한 이름 구문 분석이 필요합니다. 이 문서에서는 이러한 이름 분할을 제공하는 데 필요한 단계를 안내합니다.
MICROSOFT Excel에서 이름을 구문 분석하는 단계
A열과 B열이라는 두 개의 열이 있다고 가정합니다. 처음에는 A열에 이름 뒤에 성이 오는 형식의 이름이 있습니다. 여기에서 이름이 열에 나타나도록 구문 분석할 것입니다. A와 성은 B열에 나타납니다.
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1 단계
A열에 전체 이름이 저장된 Excel 시트를 엽니다. 이제 다음을 수행합니다. 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 바로 옆에 있는 열 머리글에 있습니다. 제 경우에는 B열입니다. 이제 옵션을 선택합니다. 끼워 넣다 . 이 열은 성을 저장할 빈 열이 됩니다.
2 단계
위의 단계를 마치면 아래 스크린샷과 같이 A의 열 헤더를 선택합니다. 파싱이 필요한 이름이 있습니다. 여기에서 작업을 적용할 것입니다.
3단계
다른 탭이 나타나는 상단 메뉴에서 옵션을 선택하십시오. 데이터 . 그 아래에 옵션이 있습니다. 텍스트 및 열 . 그것을 클릭하십시오.
4단계
당신은 찾을 것입니다 텍스트를 열로 변환 마법사가 화면에 나타납니다. 제목 아래 원본 데이터 유형 , 전에 라디오 버튼을 선택하십시오 구분 . 클릭 다음 버튼을 클릭하십시오.
5단계
여기에서 텍스트를 구분하는 항목을 선택해야 합니다. 우리의 경우 이름과 성은 공백으로 구분됩니다. 전에 체크박스에 체크 공간. 그 바로 아래에서 옵션을 적용한 후 나타나는 시트를 미리 볼 수 있습니다. 확신이 서셨다면 선택하세요 다음 단추.
6단계
다음 창에서 기본 옵션을 그대로 유지하고 마치다.
7단계
스프레드시트에서 이제 두 개의 열로 분할된 이름을 찾을 수 있습니다. 이름은 A열에, 성은 B열에 나타납니다.
8단계
두 번째 열에 다음과 같이 레이블을 지정합니다. 마지막 쉬운 식별을 위해.
그게 다야 이제 이름이 구문 분석되었습니다. 이 기사가 유용했기를 바랍니다.